Специалист по грузоперевозкам

В крупную нефтегазовую компанию требуется Специалист по грузоперевозкам

Работа в офисе, Южно-Сахалинск, 5/2

Обязанности:

• Координация грузоперевозок при взаимодействии со структурными подразделениями Заказчиков, складами и подрядными организациями;
• Контроль первичной документации
• Принимать участие в сборе потребности производственных подразделений Общества в отношении услуг грузоперевозок и формировании производственных программ по подразделениям, анализировать соответствие полученной потребности и сформированных по ним производственных программ;
• Принимать участие в проведении закупочных процедур транспортных услуг, формировании закупочной документации, вносить корректировки (исправления, дополнения, перерасчет) в закупочную документацию по замечаниям профильных служб при согласовании закупки;
• Подготавливать проекты договорной документации для заключения договоров и соглашений, обеспечивать их согласование с профильными службами и подписание;
• Обеспечивать контроль за соблюдением условий договоров, выполнение взаимных обязательств контрагентами, Обществом и исполнения производственных программ;
• Обеспечивать контроль за соблюдением лимитов бизнес-плана, входящих в компетенцию отдела грузоперевозок, взаимодействовать с финансовым блоком Общества, в части проведения необходимых корректировок;
• Обеспечивать подготовку презентационного и аналитического материала по выполнению производственных программ транспортных услуг стороннего транспорта, и ежемесячной управленческой отчетности;
• Контролирует максимально эффективное использование техники контрагентов (грузоподъёмность) и проводит анализ планируемой загрузки автомобилей с консолидационного склада грузоперевозчика на производственные объекты;
• Устанавливать приоритеты транспортировки грузов грузоперевозчикам на основании потребности структурных подразделений.
• Осуществляет отслеживание груза в пути для оперативного предоставления статуса доставки куратору договора поставки и другим заинтересованным лицам;
• Осуществлять экспедирование срочных грузов, используя модель «от двери до двери»;
• Осуществляет пред претензионную работу с контрагентами;
• Проводит ежемесячный анализ всех материалов, находящихся в транзите;
• Принимает участие в операционных встречах с грузоперевозчиками, другими сервисными подрядчиками и поставщиками МТР, осуществляет подготовку вопросов для повестки и принимает активное участие в обсуждение операционных задач для улучшения

Требования:

• Высшее образование

• Навыки уверенного пользователя MS Office (Excel, Word), Outlook.

• Пользователь MS Excel c навыками написания формул, в т. ч. ВПР, сводные таблицы

• Опыт работы в системе 1С

• Знание форм первичной документации в сфере грузовой логистики

Условия:

• Трудовой договор через Вентра Индастриал до 31.05.2025, затем продление
• ДМС
• Проезд в отпуск