Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Вам предстоит:

• Планировать потребность в расходных материалах для бесперебойного обеспечения объектов Компании;
• Организовывать заключение договоров в сфере административно-хозяйственной деятельности (трансфер сотрудников, клининг, вывоз и реализация отходов, организация питания, поставка воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Организовывать и контролировать своевременные оплаты, согласно договорным обязательствам в рамках административно-хозяйственной деятельности и арендных отношений.
• Вносить в информационные системы компании необходимую данные и документы;
• Контролировать выполнение договорных обязательств контрагентами, вести претензионную работу, инициировать проведение нового тендера/заключение договора с иными контрагентами в случае невыполнения договорных обязательств действующими контрагентами.
• Организовывать и вести учёт прихода, движения и расходования основных и малоценных средств, быстроизнашивающихся предметов, а также материалов и прочих поступлений, совместно с бухгалтерией проводит инвентаризацию основных средств Компании.
• Своевременно предоставлять все финансовые и бухгалтерские документы, в соответствии с требованиями компании; на ежемесячной основе (сезонной, годовой), готовить все необходимые отчеты в соответствие с требованиями руководителя;
• Организовать входящий и исходящий поток документооборота, организует почтовую и курьерскую службы;
• Обеспечивать мобильную связь сотрудникам, в соответствии с локальными нормативными актами;
• Участвовать в подготовке к корпоративным мероприятиям объектов Компании;
• Обеспечивать и контролировать питьевой режим объектов Компании;
• Контролировать качество оказания услуг питания согласно заключенному договору с контрагентами;
• Контролировать расход материалов и средств, согласно установленным нормам Компании;
• Анализировать и оптимизировать расход ТМЦ;
• Проводить инвентаризацию расходных материалов/средств (в том числе складского оборудования);
• Организовывает уборку на объектах и прилегающей к ним территории.

Мы ожидаем:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в должности Специалист административно-хозяйственного отдела от 3 лет, в компании с штатной численностью не менее 450 человек
• Знание правил использования специальной складской техники, инвентаря, оборудования и инструментальной базы для выполнения необходимых работ, правил внедрения дополнительных механизмов, ремонта и замены деталей, а также основных технических и экологических требований к деталям и узлам;
• Знание основ договорной работы, опыт сопровождения договоров оказания слуг и поставки ТМЦ.
• Опыт работы в сфере складской и хозяйственной деятельности, навыки планирования, самоконтроля, ведения отчетности, знание складского документооборота, уверенное владение офисными программами Microsoft Office, Excel, АКСАПТА, 1С.
• Навыки инвентаризации, списания расходных материалов, контроля потребности и расхода материалов

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Здоровье: страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж;
• Развитие: профессиональный и карьерный рост, доступ к онлайн-библиотеке MyBook и к онлайн-платформе обучения Eduson;
• Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
• Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребенка;
• График работы: гибридный формат работы (с возможными командировками до 1 недели)