Специалист приемной

Ищем проактивного, внимательного, коммуникабельного специалиста приемной, который готов заботиться о сотрудниках и пространстве офиса.

Задачи:

• Помогать сотрудникам в приемной, отвечать на вопросы сотрудников офиса.
• Оформлять командировки сотрудников в соответствии с перечнем тревел-услуг и внутренними правилами компании.
• Вести тревел-поддержку групповых выездов на мероприятия.
• Выполнять поручения вышестоящих руководителей, по необходимости подключаться к другим задачам административного отдела.
• Регистрировать письма во внутренней системе электронного документооборота, отправлять и получать корреспонденцию.
• Готовить сотрудникам документы для получения электронной подписи.
• Заказывать канцтовары для сотрудников офиса и переговорных комнат.
• Участвовать в работе команды секретарей компании.

Вы нам подходите, если:

• Имеете опыт работы секретарем, администратором, помощником руководителя от года.
• Уверенно работаете в базовых офисных программах и сможете быстро самостоятельно разобраться в других программах и сервисах, включая несложные дизайнерские (графический дизайн).
• Внимательно относитесь к деталям, прислушиваетесь к пожеланиям руководителей и готовы предлагать варианты решения.
• Не боитесь многозадачности и интенсивного темпа работы, нацелены на результат.
• Обладаете грамотной устной и письменной речью, аналитическими способностями, стремлением к развитию, обучаемостью, вежливостью и чувством такта.
• Умете включить творческий подход и организаторские способности.

Мы предлагаем:

• Стабильную оплату труда и дополнительные плюшки.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, мы отдыхаем в выходные и праздники, так что выходные и отпуска можно планировать смело.
• Дружную команду — мы работаем в разных офисах, но даже на расстоянии поддерживаем друг друга.
• Комфортный офис с собственной кухней и зонами отдыха.
• Саморазвитие: у нас есть обучающий корпоративный портал, который доступен всем сотрудникам.