Руководитель отдела ВЭД (импорт)

Обязанности:

• Руководство отделом ВЭД. Постановка задач сотрудникам, контроль выполнения;
• Ведение переговоров по коммерческим условиям, срокам поставки и качеству продукции;
• Построение логистических цепочек поставки товара;
• Поиск лучших и оптимальных логистических цепочек и поставщиков;
• Расчёт потребности в товарах;
• Размещение и контроль заказов; Ведение графиков поставки, платежей, расчет оплаты; Подготовка и проверка подтверждающих документов по заказам; Проверка отгрузочных документов поставщика;
• Частичный валютный контроль (в части отслеживания сроков возврата, своевременной подготовки и подписания контрактных документов в случае изменений сроков поставки и т.п.).
• Взаимодействие с таможенными органами;
• Ведение учета поставок;
• Контроль соблюдения сроков отгрузки товаров;
• Оформление внешнеэкономических договоров, спецификаций;
• Прорабатывать и актуализировать имеющиеся в компании бизнес-процессы по перевозке и оформлению товаров, создавать и формировать новые, отвечающие реалиям рынка;
• Взаимодействие с партнерами по внешнеэкономической деятельности, ведение переговоров;
• Подготовка отчетности по ВЭД, проработка планов и мероприятий по оптимизации бизнес-процессов в рамках ВЭД, разработка рекомендаций по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.

Требования:

• Умеете организовывать работу отдела, систематизировать процессы, чтобы всё в отделе работало как часы;
• Знание рынка международных транспортных услуг. Обязательно знание основ международной логистики, Инкотермс, ВЭД, понимание таможенных рисков, нюансов международной торговли; знание таможенного, валютного законодательства, норм гражданского права; умение работать с нормативными и правоустанавливающими документами;
• Наличие опыта в организации импортных международных перевозок всеми видами транспорта (авто, ж/д, море);
• Понимание правил таможенного оформления и необходимого документооборота;
• Умение оформлять документы доставки и ориентироваться в ценовом диапазоне;
• Навыки проведения переговоров, опыт делового общения, заключения договоров;
• Успешный доказанный опыт продаж в международной логистике и ВЭД;
• Активность, инициативность, высокий уровень коммуникативных навыков, лидерские и управленческие качества.
• Умеете работать с официальными поставками, таможенными органами;
• Умеете работать с фабриками и добиваться отсрочек у фабрик;
• Умеете работать в условиях многозадачности, “держать” задачи и расставлять приоритеты;
• английский язык - опыт деловой переписки и коммерческих переговоров с иностранными партнёрами, уровень английского - не ниже Intermediate;
• опыт контейнерных, авиа- и мультимодальных перевозок из Китая;
• продвинутое знание Excel (в том числе, работа с большими массивами информации, с применением "Сводных таблиц");
• Навыки работы в 1С, Bitrix 24 - приветствуются.

Условия:

• c 9-17 пнд-пт
• Трудоустройство в соответствии с законодательством РФ