Офис-менеджер

Обязанности:

• планирование и ведение календаря совещаний, организация их проведения, фиксация результатов
• ведение документооборота (подписание, распределение документации)
• встреча и прием гостей
• ведение деловой переписки
• организация деловых поездок, командировок
• контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание статуса реализации задач (Битрикс-24, электронная почта)
• участие в организации корпоративных мероприятий
• ведение проектов генерального директора
• контроль чистоты офиса и прилегающей территории, контроль соответствия Дилерского центра стандартам Ростсельмаш
• отправка писем (почта России, экспресс-почта и т.д.)

Требования:

• высшее образование
• опыт работы в должности помощника руководителя/секретаря/офис-менеджера
• навыки работы в 1С
• навыки уверенного пользователя пакетом MS Office
• грамотная устная и письменная речь
• уверенные коммуникативные навыки
• исполнительность
• ответственность
• умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• оформление согласно ТК РФ, стабильная заработная плата
• заработная плата обсуждается с каждым успешным кандидатом индивидуально

• широкие возможности для карьерного и профессионального роста

• участие в корпоративной жизни компании

• работа в новом, современном офисе