Начальник отдела Социально-бытового обеспечения Административно-хозяйственного управления

Наличие высшего профессионального (технического) образования по специальностям: "Инженер-строитель", "Градостроитель", "Экономист".

Обязанности:

• Проводит анализ состояния существующих и строящихся объектов социально-бытового назначения на месторождениях Общества;
• Своевременно проверяет техническое состояние зданий и их систем, обеспечивает поддержание их работоспособности и подготовку к сезонной эксплуатации. Составляет мероприятия по устранению выявленных нарушений, в ходе выездных проверок на объектах социально-бытового назначения на месторождениях Общества и контролирует их исполнение;
• Контролирует формирование дефектной ведомости на проведение текущего ремонта объектов социально-бытового назначения (СНБ);
• Осуществляет формирование ОСЗ для расчета стоимости ремонта на основе полученных дефектных ведомостей;
• Обеспечивает подготовку необходимой документации для выбора исполнителя услуг/работ;
• Контролирует выполнение плана текущего ремонта административных зданий и объектов СБН;
• Обеспечивает подготовку, оформление, заключение договоров с деловыми партнерами Общества, контролирует их исполнение;
• Организует выездные проверки в части комплексного коммунального обслуживания (общежитий, бригадных пунктов, операторных, административно-бытовых комплексов, комнат приема пищи в производственных помещениях, бытовые помещения, бани/сауны и т.д.), организации общественного питания (столовые, буфет, склады столовых), текущих ремонтов, стирки и химчистки СИЗ;
• Проверяет выполнение договорных обязательств деловыми партнерами согласно СНиП, СанПиН, норм и правил;
• Курирует выполнение работ в части договоров по стирке и химчистке СИЗ, по организации социально-бытового обеспечения и обслуживания объектов на месторождениях Общества (общественное питание, клининговые услуги, благоустройство и уборка прилегающих территорий, прочее сервисное обслуживание);
• Оформляет и осуществляет подготовку необходимой документации для выноса заявок на закупочную комиссию для заключения договоров с обслуживающими предприятиями, оказывающими услуги по основной деятельности ОСБО;
• Контролирует выполнение специалистами ОСБО ежемесячное закрытие отчетного периода по договорам с отражением в программных продуктах (1С, СЭД Тезиc и т.п.);
• Контролирует и осуществляет прием, оформление и предоставление первичной документации для бухгалтерской отчетности в соответствии с зоной ответственности ОСБО;
• Обеспечивает разработку и внедрение локально-нормативных документов, регламентирующие деятельность ОСБО;
• Контролирует, а в случае необходимости формирует бизнес-план по основной деятельности, проводит анализ для своевременной корректировки текущих ежемесячных прогнозов по исполнению бизнес-плана;
• Формирует и предоставляет отчетность по фактическому выполнению и платежам в зоне ответственности ОСБО.

Знание:

• законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных документов Общества, методических материалов по вопросам, касающимся деятельности отдела;
• профиля, специализации и особенностей структуры Общества;
• анализа коренных причин выявляемых несоответствий и использования механизма корректирующих и предупреждающих действий;
• основных требований, предъявляемых заказчиками/клиентами в разрезе выполняемых работ;
• основ трудового законодательства;
• правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
• правил внутреннего трудового распорядка;
• компьютерных, в т.ч. профильных программ (MS Office, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, УСОИ-4, 1С Предприятие, 1С ОМТО, СЭД ТЕЗИС и тд);
• Умение работать с оргтехникой.

Условия:

• место работы - г. Усинск;
• дополнительное медицинское страхование;
• пятидневная рабочая неделя.