Ассистент-секретарь в офис

Открываем двери к новым возможностям для организованного и энергичного человека — приглашаем на позицию Ассистента-секретаря для генерального директора строительной компании!

Главные услуги компании: Строительство коммерческих и частных объектов, а также технадзор.

Если ты любишь поддерживать порядок, умеешь находить общий язык с разными людьми и готов(a) помогать в управлении процессами, тогда эта вакансия именно для тебя! Присоединяйся к нам и стань важной частью перспективной строительной компании.

Обязанности.

• Административная поддержка офиса и руководителя;

• Ведение организационно-распорядительного документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;

• Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров, организация деловых поездок;

• Координация работы технических служб и клининга;

• Выполнение поручений руководителя.

• Жизнеобеспечение офиса: контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов, закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, обеспечение хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе), обеспечение и поддержание в порядке кофе-зоны (заказ выкладка и нарезка фруктов, снэков.

Требования:

• Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов;

• Уверенный пользователь основных офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Skype, 1С);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Развитые коммуникативные навыки и знание делового этикета;

• Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменения;

• Эффективное распределение рабочего времени и приоритизация задач;

• Доброжелательность, внимательность и вежливость;

• Способность к быстрому обучению и адаптации к новым программам и инструментам;

• Стрессоустойчивость и умение работать в быстро меняющейся обстановке;

• Опыт работы ассистентом в офисе;
• Умение работать с электронной почтой и различными мессенджерами;
• Опыт работы с базами данных и умение составлять отчеты;
• Умение вести протоколирование встреч;
• Приветствуется знание основ проектного управления;

Условия:

• Место работы: г. Екатеринбург, ул. Розы Люксембург 22

• График работы: с 9:00 до 18:00. 5/2

• Испытательный срок составляет 3 месяца.

• Перспективы карьерного роста и развития в компании.

• Возможность работать в дружном коллективе.

• Конкурентная заработная плата и бонусы за достижение целей.

• Возможность внести значительный вклад в развитие компании и видеть результаты вашей работы.

• Оплата больничных и отпускных в соответствии с законодательством.

• Обучение внутри компании.

Если вы готовы принять вызов и стать частью профессиональной команды, откликайтесь на вакансию. Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с выбранными кандидатами для проведения собеседования!