Администратор сервисной службы

ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ

АДМИНИСТРАТОР СЕРВИСНОЙ СЛУЖБЫ

В Г. ХАБАРОВСК

Мы предлагаем Вам:

• Трудоустройство по ТК РФ, бессрочный трудовой договор;
• График работы: 5/2, полный рабочий день;
• Заработная плата 90 000 руб. на руки (после вычета налогов);
• Испытательный срок 3 месяца.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Создание реестров и ведение базы по документообороту в Excel, 1С: ДО (в том числе в облачных хранилищах);
• Сканирование всей документации компании (акты, ТТН, УПД, счета, Договоры, ведомости, служебные записки, приказы и т.д.);
• Следить за своевременным оформлением и подписанием актов, ТТН, УПД, счетов, Договоров, ведомостей, служебных записок, приказов и т.д.;
• Прием и обработка бухгалтерской и прочей документации, контроль за правильностью составления документов, обеспечение их сохранности;
• Подготовка актов выполненных работ на основании дефектных ведомостей и другой первичной документации (сбор информации от сотрудников сервисной службы (по проведенным ремонтам), от склада и Заказчиков, проверка заполнения дефектных ведомостей, актов, заявок и актов приема передачи ТМЦ), работа в программе 1С: Альфа Авто;
• Осуществление своевременной передачи документации в управляющую организацию (г. Москва) (еженедельная отправка корреспонденции почтой России и экспресс-почтой с описью).
• Контроль за расходованием материальных ресурсов в офисе и на производственной площадке и своевременное их пополнение;
• Контроль за выполнением договорных обязательств Поставщиков, при необходимости, подготовка претензий, рекламаций и др.;
• Оформление заявок на оплату Поставщикам в 1С:ERP;
• Подготовка графика работ персонала, согласно утверждённым формам;
• Контроль за работой персонала, согласно утвержденным графикам работы, и, заполнение табеля учета рабочего времени;
• Получение ежедневной отчетности по путевым листам;
• Подготовка отчетов по перемещениям служебных автомобилей по данным со спутниковой системы слежения;
• Сбор, хранение и передача в бухгалтерию заправочных чеков;
• Участие в подготовке приказов, инструкции в области охраны труда, промышленной безопасности и экологии;
• Подготовка отчетности и документации для контролирующих органов и управляющей организации.

Требования:

• Опыт работы на схожей должности не менее 3-х лет;
• Опыт работы с 1С, бухгалтерский учет;
• Аккуратность и высокая внимательность в ведении документации;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Оперативность выполнения поставленных задач, соблюдение норм и стандартов компании;
• Высокий уровень дисциплины.