Начальник отдела МТО и СХ

Обязанности:

• 1.Изучает и соблюдает требования локальных нормативных документов Общества, регламентирующих деятельность ОМТОиСХ в рамках компетенций Работника;

• 2.Изучает и выполняет организационные, распорядительные, локальные нормативные документы Общества, а также поручения и указания непосредственного и вышестоящего функционального руководителей, поставленные в устной или письменной форме, в том числе в форме электронных сообщений (с применением возможностей электронной почты, систем электронного документооборота, sms, систем быстрого обмена -сообщениями (WhatsApp, Viber и другие)), входящие в сферу ответственности и компетенций Работника;

• 3.Обеспечивает своевременное составление и предоставление непосредственному и вышестоящему функциональному руководителям отчетности и информации по вопросам, входящим в сферу ответственности и компетенций Работника;

• 4.Рассматривает предложения, заявления, жалобы и письма организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию ОМТОиСХ и Работника;

• 5.Соблюдает требования правил и норм промышленной безопасности, охраны труда, пожарной безопасности и электробезопасности, регламентированные организационными, распорядительными и локальными нормативными документами Общества, и законодательством Российской Федерации;

• 6.Обеспечивает разработку и актуализацию локальных нормативных документов, регулирующих деятельность ОМТОиСХ в соответствии с законодательством Российской Федерации и корпоративными требованиями Общества;

• 7.Обеспечивает реализацию процедур и требований, содержащихся в организационных, распорядительных и локальных нормативных документах Общества в части, возложенной на ОМТОи СХ;

• 8.Организует работу и осуществляет руководство работниками ОМТОиСХ;

• 9.Принимает меры по комплектованию ОМТОиСХ высококвалифицированными и эффективными кадрами;

• 10.Осуществляет руководство работой по материально-техническому обеспечению (далее – МТО) Общества.

• Организовывает и координирует МТО структурных подразделений Общества.

• 11.Координирует работу структурных подразделений Общества по направлению деятельности ОМТОиСХ.

• 12.Организовывает разработку и согласование планов МТО и договоров на поставку МТР с отделами и службами Общества.

• 13.Организовывает работу и эффективное взаимодействие работников отдела МТОиСХ с работниками других структурных подразделений Общества.

• 14.Организовывает и координирует разработку и исполнение планов (программ) МТО структурных подразделений Общества.

• 15.Определяет и согласовывает номенклатуру оборудования и материалов для МТО структурных подразделений Общества.

• 16.Организовывает изучение рынка производителей и поставщиков МТР по профилю деятельности Общества

• 17.Организовывает работу по поиску и оценке надежности производителей и поставщиков МТР, технической оценке поставляемого оборудования и материалов.

• 18.В установленном порядке проводит коммерческие переговоры, организовывает предконтрактную подготовку к поставкам МТР.

• 19.Подписывает от имени Общества:

• - товарные накладные по форме ТОРГ-12;

• - транспортные накладные;

• - товарно-транспортные накладные по форме №1-Т;

• - акты по форме МХ-1, МХ-3;

• - запросы участникам закупки;

• - запросы на закупку;

• - акты приема-передачи основных средств;

• - акты сдачи-приемки оказанных услуг;

• - отчёты агента;

• - акты о приемке-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15;

• - письма о предоставлении информации в рамках исполнения договоров, заключенных от имени Общества ОМТОиСХ.

• 20.Разрабатывает стратегии снабжения крупного проекта.

• 21.Мониторит и координирует закупки и поставки для крупного проекта.

• 22.Организовывает и проводит технические аудиты Изготовителей/Поставщиков.

• 23.Мониторит системы управления качеством МТР.

• 24.Определяет перечень категорий продукции (группировка) и их приоритизацию.

• 25.Привлекает ресурсы для разработки оптимальных подходов к снабжению по категории (включая создание категорийных групп).

• 26.Анализирует информацию и разрабатывает оптимальные подходы к снабжению по категории (включая разработку стратегии).

• 27.Осуществляет комплексный анализ МТО Общества.

• 28.Организовывает подготовку периодической отчетности руководству Общества о выполнении планов и состоянии дел, относящихся к компетенции ОМТОиСХ.

• 29.Организует годовое планирование денежных средств на закупку МТР в рамках бизнес-плана Общества, с учетом погашения кредиторской задолженности за поставленные МТР.

• 30.Идентифицирует, оценивает риски, разрабатывает мероприятия по минимизации рисков (связанных с деятельностью Общества).

• 31.Разрабатывает, внедряет и поддерживает в актуальном состоянии контрольные процедуры, выполняемые в бизнес-процессах (связанных с деятельностью Общества).

• 32.Разрабатывает и обеспечивает мониторинг/реализацию мероприятий по устранению выявленных недостатков контрольных процедур в бизнес-процессах (связанных с деятельностью Общества).

• 33.Обеспечивает своевременное и надлежащее выполнение планов мероприятий по устранению нарушений и недостатков, выявленных в рамках проверок (аудитов) по курируемому направлению деятельности.

• 34.Анализирует показатели по поставкам МТР, контролирует результаты деятельности ОМТОиСХ, выявляет причины недостатков в работе, разрабатывает мероприятия по их устранению.

Требования

• Высшее профессиональное образование, переподготовка, дополнительное профессиональное образование по направлению работы

  Опыт работы не менее 5 лет в отделе материально-технического обеспечения, снабжения.

  Знание ПК обязательно

  Профессионально важные качества личности

  Исполнительность, трудолюбие, честность, умение работать в коллективе, умение управлять коллективом, стрессоустойчивость, навык работы с контрольными органами и подрядными организациями.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя

• с 9:00 до 18:00