Корабельная улица 32к3
Основная задача помощника руководителя - облегчить руководителю выполнение его обязанностей, освободив его от рутины и повседневных задач, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом управлении и принятии важных решений.
Обязанности:
Планирование и организация встреч.
-
Ответ на телефоны и электронные письма.
-
Подготовка отчетов и презентаций.
-
Управление документами. Организовать и хранить важные документы и материалы.
-
Координация работы команды.
-
Управление расписанием руководителя.
-
Проведение информационного поиска.
-
Подготовка материалов для решения важных вопросов
-
замещение управляющего в период его отсутствия:
- Организация и обеспечение бесперебойной работы авторынка;
- Организация и контроль автомобилей на авторынке
- Формирование /подписание договоров с арендаторами
- Хозяйственное обслуживание и содержание в надлежащем состоянии объектов и территории
Требования:
- аналогичный опыт приветствуется
- Знание базовых офисных программ
- Грамотность, умение вести переговоры/письменные коммуникации;
- Развитые организационные потребности;
Условия:
- 5-ти дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, сб., вск.выходной.
