Менеджер по документационной работе

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: Холдинг ЛЕНПОЛИГРАФМАШ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
набережная реки Карповки 5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение отчетности, документооборота;
  • Согласование коммерческих условий, подготовка необходимых документов для заключения договора аренды между Арендодателем и Арендатором;
  • Ведение регистрации и учет входящей и исходящей документации;
  • Прием, регистрация и передача заявки арендаторов по вопросам жизнеобеспечения офисов арендаторов и мест общего пользования Технопарка в службу главного инженера;
  • Осуществление доставки счетов (по аренде), актов выполненных работ и информационных писем арендаторам;
  • Взаимодействие с арендаторами в случае задолженности по арендной плате;
  • Осуществление приема звонков от резидентов;
  • Подготовка информативных писем.

Требования:

  • Знание 1С (документооборот);
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Умение работать в режиме многозадачности и адаптивность к новым условиям труда;
  • Коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, дипломатичность;
  • Ответственность;
  • Оперативное решение поставленных задач;
  • Опыт работы от 1 года.

Условия:

  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Режим работы — с 9:00 до 18:00 (пятидневная рабочая неделя), обед с 12-30 до 13-30;
  • Испытательный срок — 3 месяца;
  • Выплаты заработной платы два раза в месяц.