Помощник руководителя

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (обработка документов в соотвествии с решениями руководителя);
• Прием и проверка поступающей на подпись руководителю документов, обработка подписанных документов на бумажном носителе;
• Сбор (консолидация) материалов к совещанию с участием руководителя;
• Прием и переадресация входящих звонков;
• Материальное обеспечение рабочего места руководителя и совещаний под его руководством канцтоварами, водой, продуктами для кофе-пауз и пр.;
• Ведение протокола совещаний руководителя, выдача и контроль исполнения поручений;
• Организация командировок руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником или руководителем от 1 года;
• Знание делопроизводства;
• Владение ПК, офисной техникой, продвинуты пользователь программных продуктов Microsoft Office, владение навыками официально-деловой переписки и этики делового общения.

Условия:

• Крупнейшая нефтяная компания России;
• Место работы г. Уфа;
• Полис Добровольного Медицинского Страхование (ДМС) с обслуживанием в лучших медицинских учреждениях города.