Ведущий специалист

Чем ты будешь заниматься:

• Выполнение поручений Руководства Банка;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной, кабинета Руководителя, а также относящихся к нему переговорных комнат;
• Организация телефонных переговоров, переговоров с использованием конференцсвязи и видеосвязи с участием Руководства Банка; Встреча и координация посетителей и клиентов в офисе Банка;
• Обеспечение Руководства и гостей едой и напитками;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, хозяйственно-продуктовых товаров и т.п.
• Организация работы с документами в приемной, хранение и обработка документов (в т.ч. прием, учет, регистрация, контроля исполнения, информационно-справочное обслуживание);
• Организация поездок и командировок Руководителя
• Помощь по кадровым вопросам Руководителю Прием заявок от сотрудников на доставку и отправку документов, грузов, информирование сотрудников о статусе заявок;
• Взаимодействие с курьерскими службами и водителями для отправки и доставки документов, грузов;
• Взаимодействие с компаниями-поставщиками услуг по изготовлению визиток, заказу такси, закупке цветов, подарочной продукции и др. по поручению Руководства;
• Согласование договоров и оплата счетов, подготовка отчетных документов
• Подготовка и передача архива

Что мы ждем от тебя:

• Отсутствие боязни общения по телефону;
• Умение разговаривать с людьми;
• Ответственность за свой фронт работ;
• Грамотная речь;
• Ухоженный внешний вид;
• Ведение делопроизводства;
• Знание основ бухгалтерского учета;
• Знание правил оформления деловых писем с использованием типовых форм, правил деловой переписки;
• Работа в системах электронного документооборота;
• Навыки работы с офисным оборудованием (факс, ксерокс, принтер, сканер и пр.);
• Правила деловой этики

Мы гарантируем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• График работы 5/2;
• Бесплатный полис ДМС;
• Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка;
• Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка;
• Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты;
• Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях;
• Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах;
• Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
• Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью!