Офис-менеджер/Делопроизводитель

В группу Компаний ООО "НПО Антрацит" требуется офис-менеджер с опытом работы. Компания занимается проектированием и изготовлением горно-шахтного оборудования, грузоподъемных механизмов на собственных производственных площадях/Промышленным строительством крупных объектов. На сегодняшний день компания поднимает машиностроительную деятельность Кемеровской области и является основным партнером немецкого концерна.

Основные задачи:

Подготовка и организация жизни офиса

• Ведение хозяйственных расходов офиса
• Обеспечение чистоты, порядка, уюта в офисе
• Организация Архива отдела
• Ведение делопроизводства (электронный документооборот): Ведение и регистрация входящей и исходящей документации, прием звонков, отправка писем, составление реестров передачи документов между структурными подразделениями
• Подготовка документов на подпись руководителю, распределение документов по отделам
• Организация командировок, отпусков руководителей, работа с визами
• Обеспечение рабочих мест сотрудников всем необходимым
• Выполнение поручений руководителей
• Встреча и сопровождение гостей
• Организация собраний руководящего состава, ведение протоколов встреч
• Организация корпоративных мероприятий
• Оформление пропусков
• Взаимодействие и организация работы личных водителей руководителей

Нам важно:

• Высшее образование (средне-специальное)
• Навыки работы в 1С ЭДО, ERP
• Знание пакета программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Навыки работы с офисной техникой, приветствуется работа в системе Битрикс
• Знание стандартов делопроизводства
• Опыт в оформлении заграничных командировок, оформлении виз
• Навыки работы с подотчетом, в оформлении авансовых отчетов

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии ТК РФ
• График работы 5/2, полный рабочий день с 08.30 до 17.30
• Своевременная выплата заработной платы (уровень обсуждается при собеседовании)
• Ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней;
• Возможности для карьерного роста
• Уютный офис, комфортное рабочее место, обеспеченное всеми необходимыми ресурсами.