Начальник отдела хозяйственного обеспечения и комплексной безопасности

Дата размещения вакансии: 21.08.2024
Работодатель: АНО ДПО УКК Мособлгаз
Уровень зарплаты:
от 60000 до 100000 RUR
Город:
Люберцы (Московская область)
Котельническая улица 12
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

- Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в котором расположена Организация, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем водоснабжения).

- Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

- Организовывать проведение ремонта помещений и осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

- Обеспечивать Организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью.

- Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать Организацию, а также вести учет их расходования и составлять установленную отчетность.

- Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

- Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

- Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержать в исправном состоянии пожарный инвентарь.

- Руководить работниками отдела.

- Руководить материально-техническим обеспечением Организации.

- Руководить рабочими следующих профессий: гардеробщиком, уборщиками служебных и производственных помещений.

- Контролировать своевременность выполнения предписаний органов государственного надзора и контроля над соблюдением действующих норм, правил и инструкций по охране труда, стандартов безопасности труда.

- Обеспечивать выполнения работниками и обучающимися требований законодательных и других нормативно-правовых актов, регламентирующих создание здоровых и безопасных условий труда и обучения.

- Обеспечивать антитеррористическую безопасность персонала и обучающихся.

- Предотвращать несчастные случаи в ходе образовательного процесса и мероприятий, организованных организации.

- Проводить профилактику производственного травматизма.

- Соблюдать выполнение противопожарного режима, правил пожарной безопасности.

- Организовать оснащение Организации современным противопожарным и охранным оборудованием, средствами защиты и пожаротушения.

- Организовывать, планировать и проводить мероприятий по вопросам действий в чрезвычайных ситуациях, по гражданской обороне, обучение обучающихся и персонала способам защиты от опасностей, возникающих при чрезвычайных ситуациях, создает и обеспечивает условия к использованию локальных систем оповещения.

- Формировать устойчивые навыки правильного поведения при возникновении чрезвычайных ситуаций.

- Проводить профилактику и пресечение противоправного поведения, защита обучающихся и работников от преступных посягательств.

- Организовывать мероприятия по противопожарной безопасности.

- Контролировать разработку и осуществление комплекса мер по обеспечению пожарной безопасности в Организации.

- Принимать меры по созданию условий, направленных на соблюдение обучающимися и работниками требований пожарной безопасности и поддержанию противопожарного режима.

- Оказывать содействие инспекторам по пожарному надзору при проведении проверок в Организации, пожарной охране при тушении пожаров на территории Организации, а также предоставлению необходимых сил и средств.

- Принимать участие в расследовании и установлении причин и обстоятельств пожара, происшедших в Организации, в выявлении виновных в нарушении требований пожарной безопасности и возникновении пожаров.

- Проводить сбор, обобщение и анализ информации о состоянии комплексной безопасности, антиэкстремистской, антитеррористической и противокриминальной защищенности объектов Организации, принимает меры по устранению выявленных недостатков.

- Разрабатывать, ведет документацию по вопросам комплексной безопасности:

- по антитеррористической защищенности и противодействию терроризму и экстремизму.

- по обеспечению охраны образовательного учреждения.

- по обеспечению пожарной безопасности.

- по вопросам гражданской обороны и действий в чрезвычайных ситуациях.

- Контролировать выполнение работы по правовой и организационной защите организации, по защите коммерческой тайны.

- Контролировать обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержит в исправном состоянии пожарный инвентарь.

- Проводить собеседование с вновь принятыми работниками с целью выявления их лояльности и возложения на работников дополнительных к основным служебным обязанностям в системе безопасности организации.

- Проводить обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.

- Контролировать организацию специального режима делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.

- Предотвращать необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну организации.

- При необходимости организует и обеспечивает внутри объектный пропускной режим и наделяет в этом случае властными полномочиями соответствующий персонал.

- Оценивать необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности, коммерческих охранных структур на договорной основе.

- Руководить организацией договорной работы с такими структурами.

- Контролировать соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями организации.

- Выявлять и локализует несанкционированный физический допуск или доступ неизвестных лиц на охраняемую территорию, вызывает при необходимости наряд полиции.

- Организовать и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утраты документов, ценностей и других нарушений безопасности организации.

- Участвовать в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности организации (инструкции, положения, правила).

- Вести и реализация договорной работы с организациями, осуществляющими деятельность по мониторингу загрязнения окружающей среды.

- Знать порядок содержания учебного корпуса и прилегающей территории, определенных помещений, путей эвакуации и эвакуационных выходов, мероприятий по пожарной безопасности при проведении образовательного процесса, последовательность действий при проведении практической тренировки по эвакуации людей при пожаре.

- Систематически повышать свой профессиональный уровень.

Требования:

Условия: