Офис-менеджер

Обязанности:

• Оформление и учет договоров хозяйственной деятельности и обеспечения;
• Организация и проведение сверок с контрагентами;
• Обеспечение офиса необходимым (вода, хоз товары, канцелярия);
• Сбор, обработка заявок на текущие хозяйственные расходы;
• Обеспечение точек продаж сезонным необходимым (кашпо, резиновые коврики, пульты от кондиционеров и т.д.), канцелярскими товарами, медикаментами;
• Ведение делопроизводства общего назначения (приказы, распоряжения по сети и бэк офису);
• Заведение счетов в систему согласования (вывоз ТБО, обслуживание жироуловителей, такси, сотовая связь, интернет, канцелярские товары и т.д., а так же служебные записки и иные счета по требованию сотрудников офиса);
• Мониторинг оплаты счетов за интернет и сотовую связь, а так же остатка денежных средств на счете такси;
• Взаимодействие с провайдерами интернета и и сотовой связи, в случае отключений и иных сбоев в их работе;
• Ведение сводных таблиц учета;
• Взаимодействие с IT компанией для настройки интернета при подключении новых точек продаж, модернизации, а так же для заказа орг.техники и телефонов для сотрудников компании и торговых точек;
• Информационное сопровождение работы ТОП менеджеров и собственников;
• Покупка цветов и сбор денег на дни рождения сотрудников офиса.

Требования:

• Успешный опыт работы с аналогичными функциональными обязанностями;
• Опыт работы с документами (формализация, обработка, учет и хранение);
• Грамотная речь и правописание;
• Уверенный пользователь ПО из пакета MS Office: Excel, Word, Outlook, PP, Visio
• Уверенный пользователь компьютерной и офисной оргтехники (компьютер, МФУ и прочее);
• Ответственность;
• Внимательность, точность;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Корпоративная сотовая связь.
• Режим работы 5/2 с 8:00 до 17:00.
• Уютный офис возле Набережной (Загс Чаша).