бульвар Строителей 4к1
Обязанности:
-
Прием и первичная обработка входящих документов;
-
Осуществление предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и не регистрируемые;
-
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
-
Принятие и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
-
Ведение базы данных документов организации;
-
Ведение информационно-справочной работы;
-
Обработка и отправка исходящих документов;
-
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
-
Осуществление работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
-
Контроль исполнения документов в организации;
-
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
-
Проверка правильности оформления документов и производить отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
-
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
-
Формирование дел;
-
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
-
Выполнение иных поручений руководства УД.
Мы ищем человека, который:
-
Знает Excel и Word (обязательно), Visio и PowerPoint (будет преимуществом);
-
Знает систему электронного документооборота (1С или Directum или Tessa или Тезис или Практика и т.п.);
-
Понимает бизнес ритейл-компаний желателен, но не обязателен;
-
Имеет опыт работы от 3 лет;
-
Понимает строение и создание номенклатуры дел;
-
Имеет опыт первичной и последующей обработки документов;
-
Имеет опыт работы в СЭД;
-
Знает НПА по Общему и Архивному делопроизводству (будет преимуществом).
Условия:
- График работы 5 дней в неделю с 10.00 до 18.30;
- Работа в комфортабельном офисе;
- Шаговая доступность от ст. м. Мякинино, транспортная доступность от ст. м. Строгино, м. Щукинская, м. Тушинская, станция Трикотажная;
- Комфортная атмосфера: культура поддержки и внутренние конкурсы.
