Специалист по документообороту (в офис)

В компанию X5 Group, имеющую сеть продуктовых магазинов по всей России, требуется Специалист в отдел архива.

Обязанности:

• Регистрация, перемещение и изъятие трудовых книжек во внутренней учетной системе
• Заполнение дубликата трудовой книжки согласно установленным правилам законодательства РФ по ведению трудовых книжек;
• Подготовка исходящих комплектов документов/уведомлений работникам, по установленным образцам компании;
• Подготовка и выдача/отправка трудовых книжек согласно письменному заявлению работника в установленный законодательством РФ срок;
• Обучение сотрудников других групп выполнению операций с тематиками своей группы в соответствии с установленным бизнес процессом.
• Эскалация сложных вопросов, возникающих при разборе запросов / жалоб для решения на более высокий уровень;
• Ведение базы скриптов (ответов на заявки), поддержание базы в актуальном состоянии в зависимости от изменения бизнес-процессов;

Требования:

• Высшее образование/средне-специальное;
• Опыт работы в области кадрового администрирования от 1 года желателен;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, PowerPoint).

Условия:

• Оформление по ГПХ или срочный трудовой договор до 31.12.2024 с возможностью дальнейшего трудоустройства по ТК РФ;
• Стабильный и прозрачный доход: оклад 41 200 р. + квартальная премия 18 540 р. + годовой бонус;
• ДМС после испытательного срока (3 мес.);
• График 5/2 с 8:30-17:30, сб и вск - выходные;
• Дружный коллектив;
• Бесплатный корпоративный транспорт;
• Современный уютный офис по адресу: Нижний Новгород, пр. Гагарина, д. 37, корпус. 39.

Ты с нами? Оставляй свой отклик и стань частью нашей команды!