Главный специалист отдела документационного обеспечения (секретарь руководителя)

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя предприятия.
• Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.
• Ведет делопроизводство, протоколы совещаний руководителя.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное редактирование

Требования:

• Неконфликтность; коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми;
• Пунктуальность, хорошая память;
• Наличие организаторских способностей;
• _Ответственность и дисциплинированность; эмоциональная устойчивость и внимательность;
• Уверенное владение ПК, умение работать с ПО; электронным документооборотом