Ведущий специалист Архива

Обязанности:

• Работа с электронным и бумажным архивом Общества;
• Организация комплектования электронного архива на платформе ТЕССА электронными документами (управленческие, бухгалтерские и т.д.);
• Обеспечение администрирования и развития функциональности электронного архива на платформе ТЕССА;
• Участие в исполнении архивных функций, в т.ч. с использованием системы ТЕССА;
• Прием, проверка, постановка на учет, выдача поступивших на хранение документов;
• Разработка и актуализация номенклатуры дел;
• Выделение дел к уничтожению с истекшим сроком хранения;
• Проведение экспертизы ценности документов;
• Подготовка документов по запросам структурных подразделений, в рамках проверок и госорганов.

Требования:

• Высшее образование, также наличие дополнительного обучения по направлению делопроизводство будет преимуществом (повышение квалификации/ профессиональная переподготовка по направлению архивного дела);
• Опыт работы по направлению делопроизводство от 3 лет;
• Понимание процессов делопроизводства и архивного хранения, знание законодательства в области делопроизводства и архивного дела;
• Опыт внедрения, участия в проектах внедрения (модернизации) систем электронного документооборота и электронных архивов;
• ПК: Outlook, Excel, Word, Power Point, работы в автоматизированных системах электронного документооборота, работа с оргтехникой.

Условия:

• Работа в развивающейся, крупной компании;
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами);
• ДМС (после прохождения испытательного срока);
• Социальная программа для сотрудников и их детей;
• График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00, пятница до 16:45;
• Оформление строго по ТК РФ;
• Профессиональное развитие и самореализация;
• Работа в Санкт-Петербурге, м. Выборгская