5-й Виноградный проезд 8
График с 9.00 до 18.00 Выходной сб вс.
Обязанности:
Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний
Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний
Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка
Помощь руководителю в планировании его делового графика
Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции
Выполнение рабочих поручений руководителя
Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции
Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции
Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции
Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места
Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы
Требования:
- Основные требования к личному помощнику – опыт работы секретарем-референтом или личным помощником не менее 3 лет, высшее образование, знание иностранных языков (при необходимости). Персональный ассистент. Кому необходим – руководителям крупных западных компаний. Кому подчиняется – только своему непосредственному руководителю
Условия:
- Оформление по ТК РФ
