45000 RUR
от
Кемерово
улица Ульяны Громовой 15
улица Ульяны Громовой 15
Обязанности:
- Ведение делопроизводства;
- Осуществлять документооборот между офисом, подразделениями и другими организациями, органами, учреждениями;
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- Взаимодействие с контрагентами (осуществлять деловую переписку и переговоры с заказчиками, подрядчиками и поставщиками, заключение договоров);
- Создание внутренних приказов, распоряжений, писем и прочих документов;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденцией, поступающей для организации;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Выполнять функции кадрового делопроизводителя (ведение учета кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации работников, подготовка документов на обучение и повышение квалификации персонала, подбор персонала);
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
- Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения документов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Подготовка, ведение и оформление документов для СРО!
Требования:
-
Высокое чувство ответственности;
-
Умение выполнять задачи быстро, качественно и в срок;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel). Умение работать с офисной техникой: принтером, сканером.
- Энергичность, уверенность в себе;
- Внимательность, инициативность, ответственность;
- Способность усваивать большой объем информации, работать в режиме многозадачности;
- Умение организовать работу;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
-
Оплата на испытательном сроке (1 месяц) 35000 руб, далее по итогам испытательного срока и обязанностей до 45000 руб.
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
Работа по графику 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Своевременная выплата заработной платы;
-
Работа в перспективной и быстро развивающейся компании;
-
Возможность расти и развиваться вместе с компанией;