Секретарь, референт

Обязанности:

• обеспечение комфортной и бесперебойной деятельности руководителя организации;
• обеспечение координации внутренней управленческой деятельности между руководителем организации и руководителями подразделений, другими работниками.
• делопроизводство - составление, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• организация приема посетителей;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• сортировка корреспонденции;
• подбор материалов и документов для ознакомления и изучения руководителем;
• составление протоколов;
• прием документов на подпись, проверка правильности и грамотности их составления и оформления;
• прием и учет телефонных звонков, телефонные переговоры;
• подготовка переговоров с партнерами организации;
• участие в подготовке заседаний и совещаний - сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация;
• формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
• бронирование авиа и ж/д билетов, гостиничных номеров;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• контроль за исправностью оргтехники.

Требования:

Образование высшее (предпочтение - юридическое, лингвистическое, документоведение).

Уверенный пользователь офисной оргтехники и программных продуктов.

Должен знать: основы делопроизводства; порядок работы со служебной информацией; порядок разработки внутренних локальных нормативных актов; правила ведения телефонных переговоров; правила составления деловой корреспонденции; правила пользования офисной оргтехникой

Условия:

Работа в стабильной компании, оформление трудовых отношений в соответствии с трудовым законодательством