Специалист отдела снабжения

Обязанности:

• Анализ поступающих заявок от руководителя, формирование заказов у поставщиков.
• Мониторинг полученных коммерческих предложений и выявление лучшего по формуле – срок + цена + логистика;
• Оснащение объектов строительными материалами, кабельной продукцией и инженерными коммуникациями;
• Оформление заявок на заказ сыпучих материалов и бетона, понимать и знать их различия и виды;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией, знание правил оформления расходных документов;
• Введение отчетности по поставкам и всем закупочным позициям;
• Внесение актуальной информации (пошаговой для каждой заявки и каждого вопроса) в реестры;
• Ведение деловой переписки – классификация по назначению письма и конечного получателя (информационные письма, письма-сообщения, сопроводительные письма);
• Составление официальных исходящих писем, в том числе претензионных;
• Составление спецификаций, согласование договоров и доп. соглашений:
• Взаимодействие со смежными отделами – юридический, экономический, проектный;
• Сбор документации для ПТО.
• Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы в снабжении от 3 (трех) лет в сфере строительства и инженерии, знание номенклатуры высоковольтной продукции;
• Уверенный пользователь ПК – Excel;
• Умение работать с большим количеством информации, выполнять одновременно несколько поставленных задач разного уровня срочности, в том числе с пометкой «вчера»;
• Личностные качества: высокий уровень личной дисциплины, ответственности и самоорганизации, уметь работать в коллективе и «подхватывать» задачи коллег снабжения.

Условия:

• Полное соблюдение Трудового кодекса РФ: официальная заработная плата, ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Работа в современном офисе в центре города Москвы (м. Новокузнецкая)