Административный секретарь

В проектное бюро требуется административный секретарь офиса с функциями личного помощника.

Обязателен опыт административной работы от 1 года.

Обязанности:

1. Комплексное обеспечение работы офиса (аренда, связь, клининг, расходные материалы, закупка оборудования, мебели);
2. Подготовка документации для подключения новых сотрудников к системе электронного кадрового документооборота;
3. Организация офисных рабочих мест;
4. Взаимодействие с ИТ службой (установка программного обеспечения, настройка удаленных рабочих мест, учетных записей);
5. Визовая поддержка, авиабилеты, бронирование отелей, оформление документов, решение вопросов по недвижимости (ремонт, уборка, аренда);
6. Электронная и бумажная корреспонденция.

Личностные качества: доброжелательность, отзывчивость, многозадачность, стрессоустойчивость, готовность оперативно решать задачи.

Опыт работы: Office 365, MS Teams, Directum, Adobe Acrobat.

Английский язык - как преимущество

График работы: офис Пнд, Ср с 10-00 до 19-00; Вт, Чт, Пт с 10-00 до 14-00

Условия: оформление по ТК, дополнительные компенсации, квартальные премии.