Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: VIVA PRO
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Киров (Кировская область)
Ленинский район, Комсомольская улица 46/6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания Viva Pro - мы интегратор современных мультимедийных решений для корпоративных и образовательных учреждений. Среди наших постоянных клиентов крупнейшие предприятия страны: ВМП АВИТЕК (концерн Алмаз-Антей), АО УралХим (Москва), АО КЧХК УралХим, АПХ Дороничи, АО "ТольяттиАзот" (Тольятти), АО СЛПК (Сыктывкар), БМК Нанолек (Моква), МГУ им Ломоносова (Москва), ВятГАТУ и другие.

Если тебя увлекают цифровые технологии, масштабные и яркие проекты, то будем рады видеть тебя в нашей команде!

Мы создаем атмосферу, в которой хочется работать. Тебя будут окружать коллеги, у которых есть, чему поучиться!

Мы поддержим тебя, если ты хочешь расти!

Обязанности:

  • помощь руководителю в орг. вопросах (подготовка презентаций и ком предложений);
  • участие и организация корпоративных мероприятий компании;
  • работа со СМИ (новости, отчеты);
  • организация процесса видое/фото съемки сюжетов о реализованных проектах;
  • входящие звонки, информация, запрос обратной связи от клиентов.
  • получение, отправка, сортировка корреспонденции;
  • первичный документооборот (договоры, акты);
  • подготовка писем, обращений;
  • работа с транспортными компаниями, курьеры;
  • администрирование офиса: счетчики, платежи, кофе - чай;
  • поддержание чистоты офиса (цветы, шкафы, холодильник, микроволновка и тд);
  • заказ канцтоваров, хоз. принадлежностей, продуктов питания (вода, сахар, чай).

Требования:

  • презентабельный внешний вид;
  • уверенный пользователь ПК;
  • умение работать в Word, Excel, PowerPoint, графических редакторах;
  • опыт работы с соц сетями;
  • знание правил деловой переписки;
  • грамотная речь, коммуникабельность, аккуратность, пунктуальность.

Мы предлагаем:

  • график работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (возможна работа с 8 часов);
  • официальное трудоустройство, белая з/п!;
  • з/п 45.000 руб;
  • возможность карьерного роста;
  • молодой, дружный коллектив.