Руководитель отдела обработки документов / Бухгалтер

Transenergo

Специализированная лифтовая компания

Основана в 1997 году

Основные направления деятельности:

• Проектирование замены лифтов
• Производство лифтового оборудования и компонентов
• Монтаж и замену лифтового оборудования
• Модернизацию транспортных систем
• Техническое обслуживание лифтов

Мы предлагаем:

• Гибкий график работы: ПН-ПТ с 8-17 (Обед с 12-13).
• Корпоративная мобильная связь: корпоративная сим-карта включена в пакет.
• Бонусы: возможные бонусы по итогам года, основанные на результативности работы отдела.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Заработная плата: Финальная уровень обсуждается с успешным кандидатом.

Основные обязанности:

• Организация документооборота;
• Контроль за документооборотом, включая работу с электронными системами СБИС и Диадок.
• Регистрация входящей, исходящей документации;
• Организация оперативного хранения документов и подготовка к передаче в архив;
• Систематизация и сортировка электронной почты
• Регистрация первичных документов, их сканирование и архивирование.
• Поиск информации и оперативное решение возникающих вопросов.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми отправлениями.
• Оптимизация процессов документооборота: Постоянный анализ и улучшение процессов обработки документов для повышения эффективности работы отдела.

• Написание инструкций и регламентов для отдела.

Требования к кандидату:

• Приветствуется бухгалтерское образование.
• Знание программ 1С ERP и 1С Документооборот.
• Опыт работы с электронным документооборотом (СБИС, Диадок).
• Уверенное владение офисной техникой и программным обеспечением (Word, Excel).
• Знание основ делопроизводства и ведения деловой переписки.

Что мы ценим: Мы ищем ответственного, инициативного, внимательного к деталям руководителя, готового к активному внедрению новых процессов в компании и в команде, фокусирующегося на результате. Если вы хотите расти и развиваться вместе с нами, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Присоединяйтесь к Transenergo и вносите свой вклад в инновации и развитие лифтовой индустрии!