Аналитик бизнес-процессов

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Триумфальная площадь 1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Чем предстоит заниматься:

  • Исследование областей развития компании и анализ лучших практик:
  • анализ ключевых целей компании и рабочих процессов с целью определения потребностей в улучшениях и изменениях
  • подготовка аналитических отчетов
  • изучение и анализ лучших практик по различным функциональным областям деятельности компании
  • Разработка, внедрение и поддержка процессов изменений:
  • определение параметров управления изменениями, процедур, критериев оценки качества выполнения и успешности достигнутых результатов
  • консультирование менеджеров по вопросам изменения бизнес-процессов, организационной структуры, ролей и зон ответственности, распределения рабочей нагрузки
  • Управление процессом внедрения изменений:
  • анализ потребностей и запросов на изменения
  • помощь внутренним клиентам в анализе текущей ситуации
  • моделирование новой организационной структуры, бизнес-процессов и ролей
  • организация коммуникации по вопросам изменений
  • оценка результатов внедрения изменений
  • Описание бизнес-процессов и разработка организационной структуры:
  • описание имеющихся бизнес-процессов (ситуация as is)
  • изучение лучших практик других компаний и методологий, которые применяются в данной отрасли
  • моделирование новых бизнес-процессов в соответствии с поставленными целями (ситуация to be)
  • разработка организационной структуры, актуализированной под цели и процессы компании
  • Анализ и систематизация ежедневных потребностей компании в управлении (процессы, процедуры, регламенты и т. п.):
  • описание ключевых рабочих процедур, описывающих регулярную деятельность компании
  • анализ существующих регламентов на предмет соответствия бизнес-процессам и рабочим процедурам
  • создание модели компетенций для подразделений и должностей
  • анализ эффективности операционной деятельности компании
  • внесение предложений по корректировке рабочих инструментов управления при необходимости
  • Построение системы регулярной отчетности
  • разработка моделей данных и правил расчета аналитических показателей
  • настройка алгоритмов выгрузки, трансформации данных;
  • взаимодействие с функциональными подразделениями в части согласования перечня показателей, методики расчета, отчетных форм, сроков и периодичности подготовки отчетов
  • анализ собираемой информации, визуализация данных, создание отчетов и Dashboards для дальнейшего анализа руководителями направлений
  • настройка автоматической отчетности

Для успешной работы необходимо:

  • Высшее образование (математическое, экономическое, техническое)
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3 года
  • Знание методологии и инструментария управления изменениями
  • Опыт внедрения, развития и поддержки BI решений
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Helicopter view
  • Навыки управления проектами
  • Умение структурировать информацию, строить панель аналитических отчетов
  • Подготовка по менеджменту качества; подготовка по направлению Data analyst, будет являться преимуществом

Владение программами:

  • Уверенный пользователь MS Power BI, Excel, 1C, MS Project,Visio