Личный помощник

Компания «Ультрамар» входит в ТОП 5 Морских портов России, приглашает к сотрудничеству Личного помощника руководителя (порт для хранения и перевалки угля и минеральных удобрений со складами и железнодорожной инфраструктурой, общей пропускной способностью более 35 млн. тонн).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройтсво по ТК РФ:
• Высокий уровень заработной платы (обсуждаем на собеседовании с успешным кандидатом);
• Возможность карьерного роста, профессионального развития и обучение за счёт кмопании;
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00, СБ и ВСК - выходные;
• ДМС со стоматологией;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Годовое премирование;
• Комфортный офис класса А+ в 10 минутах от ст. метро Московская;
• Комфортабельная развозка от ст. м. Московская и Пр. Ветеранов;

Обязанности:

• Протоколирования совещаний и рассылка поручений по итогам совещаний в СЭД, подготовка материалов к совещаниям с участием ЗГД;

• При необходимости сопровождение ЗГД на встречах на Терминале (Вистино);

• Оформление, регистрация и отправка документов по запросу помощника ГД и руководителей в офисе;

• Работа в связке с Ассистентом ГД в части:

  1. Организация кофе/чая для ГД и ЗГД;

  2. Встреча гостей, организация кофе/чая для гостей;

  3. Организация питания для ГД и ЗГД;

  4. Подписание документов у ЗГД;

  5. Организация совещаний (ВКС, телефонные переговоры) с участием ГД и ЗГД;

  6. Организация командировок для ГД и ЗГД.

• Ведение календаря и встреч ЗГД;

• Приглашение сотрудников на приемы к ГД и ЗГД;

• Выполнение рабочих и личных поручений ЗГД;

• Необходимость быть на связи вне рабочего времени;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с первыми лицами компании от 3 лет;
• Знание программ MS Office;
• Знание программы 1С Документооборот (будет преимуществом).