Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Общества в части почтовой корреспонденции;

• Разъездной характер работы;

• Подготовка почтовой корреспонденции к отправке через отделения Почты России;

• отправка писем через отделения почтовой связи;

• получение писем в отделениях почтовой связи;

• проверка соответствия шаблона, правильности реквизитов, подписантов, в случае необходимости – корректировка письма и т.д.,

• Составление описи;

• регистрация и распределение входящей корреспонденции по исполнителям;

• Ведение реестра почтовых отправлений;

• Сканирование реестров почтовых отправлений;

• Заполнение поля «Дата отправки» в исходящих письмах в системе 1С:ДО (обучаем);

• Отправка писем по корпоративной электронной почте.

Требования:

• Отличное знание MS Office, Outlook;

• Ответственность и аккуратность, внимательность к деталям, коммуникабельность, исполнительность;

• Знание офисной техники, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Место работы: г. Домодедово, ул. Текстильщиков, стр. 1Б, офис 408;
• Режим работы 5/2;
• Оформление и социальные гарантии строго согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата);
• Профессиональное развитие и обучение.
• выдается топливная карта.