Секретарь-делопроизводитель

В связи с расширением штата компании, лидеру Российского профессионального beauty-рынка и ПРОИЗВОДИТЕЛЮ профессиональной косметики требуется Секретарь-делопроизводитель.

- Компания работает с 1994 года;

- Имеет собственную фабрику;

- 2 учебных Центра;

- более 60 дистрибьюторских центров в России и странах СНГ.

- В ассортименте - 11 линий; охватывающих весь спектр косметических процедур;

Обязанности:

✅Административная и информационно-аналитическая поддержка деятельности руководителя. Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря;

✅ Регистрация и обработка входящих и исходящих документов и корреспонденции;

✅ Подготовка и организация встреч/совещаний, ведение протокола;

✅ Передача документов на подпись руководителю;

✅ Ведение делопроизводства, подготовка проектов документов;

✅ Отслеживание своевременного выполнения задач исполнителями;

✅ Подготовка отчетов и проектов документов для руководителя;

✅ Прием посетителей, чай/кофе.

Требования:

✅ Высшее образование;

✅ Грамотная письменная и устная речь;

✅ Уверенный пользователь ПК: пакет Microsoft Office, желательно знание 1С;

✅ Высокий уровень ответственности;

✅ Быстрое и качественное решение любых текущих задач;

✅ Деловой стиль одежды;

✅ Навыки ведения делопроизводства, разработки организационно-распорядительной документации, архивирования документации и т.д.

✅Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы.

Мы предлагаем:

✅ Оформление согласно ТК РФ;

✅ График работы 5/2 с 9.00-18.00, выходные: суббота и воскресенье;

✅ Место работы: МО, Раменский р-н, п. Ильинский, ул. Краснознаменная, Д.55/1;

✅ Уютный и красивый офис;

✅ Сотрудникам предоставляется корпоративный транспорт от ст. Быково и ст.Ильинская;

✅ Скидки на косметические средства, производимые компанией;

✅ Возможность получения бесплатной личной консультации врача-косметолога и косметологических услуг.