Координатор отдела

Evocargo создает транспорт будущего. Мы проектируем, конструируем и собираем автономные электро-грузовики, разрабатываем программное обеспечение беспилотников и низкоуровневых компонентов. Мы разрабатываем и внедряем «под ключ» автономные логистические решения полного цикла, которые уже сейчас доступны в закрытых производственных помещениях и на контролируемых территориях.

У нас атмосфера технологической компании. Мы быстро разрабатываем и внедряем, получаем моментальный фидбек, постоянно улучшаем систему и процессы, исследуем сферу автономного транспорта, пишем научные статьи, обсуждаем идеи и поддерживаем друг друга.

Мы в поисках координатора отдела эксплуатации.

Обязанности:

• Работа с первичными документами (акты, чеки, счета, счета-фактура и тд);
• Оформление командировок, заказ билетов, гостиниц;
• Оформление страховых полисов;
• Оформление отпусков;
• Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации);
• Ведение делопроизводства с использованием электронной программы «1С Документооборот» (входящие/исходящие/внутренние письма);
• Заполнение журналов;
• Ведение протоколов собраний.

Требования:

• Опыт работы в качестве администратора, делопроизводителя, офис-менеджера от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ работа с оргтехникой;
• Опыт работы в делопроизводстве (знание основных принципов работы с документами);
• Знание 1С бухгалтерия или аналоги приветствуется;
• Внимательность к деталям, организованность, системность, высокая скорость работы;
• Организованность, умение работы в режиме многозадачности с большими объемами информации.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая з/п, годовые премии;
• IT-аккредитованная компания;
• Выдаем технику для работы;
• ДМС со стоматологией;
• Корпоративные скидки на услуги и товары от разных торговых площадок;
• Корпоративы, которые западают в душу;
• Уютный и продуманный офис с террасой в технопарке "Калибр". Это в 10 минутах от м. Алексеевская.
• График 5-дневная рабочая неделя, 8- часовой рабочий день, начало рабочего дня с 09:00.