Секретарь офиса

Обязанности:

• Прием входящих звонков, обработка и переадресация в адрес ответственного сотрудника;
• Встреча гостей, помощь в оформлении пропусков;
• Работа с оргтехникой;
• Работа с курьерскими службами (прием и отправка документов);
• Участие в обеспечении жизнедеятельности офиса;
• Организация и координация деловых поездок и командировок по России и за рубеж (бронирование билетов, гостиниц, трансфер);
• Ведение протоколов совещаний;
• Внутренний документооборот;
• Выполнение поручений;
• Опыт работы в word, excel, Bitrix24 и т.п.
• Презентабельный внешний вид. Опрятность;
• Желание работать и активно принимать участие в жизни офиса;
• Уверенный пользователь ПК.

Требования:

• Высшее образование
• Высокий уровень эмпатии. Активность. Ответственность. Дружелюбность. Внимательность. Сообразительность.
• Важно выглядеть красиво и с улыбкой на лице.

Условия:

• оформление на работу в полном соответствии ТК РФ;
• три месяца испытательный срок, после прохождения испытания ДМС со стоматологий.