Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с заказчиками (деловая переписка, работа с заявками, составление коммерческих предложений);
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.товаров и прочее);
• Ведение делопроизводства (работа с исходящей/входящей корреспонденцией);
• Взаимодействие с поставщиками/клиентами (оформление и подписание договоров, контроль оплаты, отслеживание отгрузок /приходов товаров, отслеживание возврата документов);
• Ведение проектов;
• Выполнение работы по копированию и сканированию документов;
• Отправка/получение, а также составление реестра корреспонденции;
• Оформление командировок, заказ гостиниц и служебного транспорта

Требования:

• Желателен опыт работы с гос.учреждениями;
• Уверенный пользователь ПК, программ Microsoft Office, Internet;
• Многозадачность ,быстрообучаемость, стрессоустойчивость.

Условия:

• график 5/2, с 09.00 до 18.00 часов