Ведущий специалист по работе с аустаффинговыми компаниями (без подбора персонала)

АО «Дороги и Мосты» приглашает в свою команду Ведущего специалиста по работе с аустаффинговыми компаниями

АО «Дороги и Мосты» - одна из крупнейших организаций в области строительства и реконструкции железнодорожных, автодорожных и городских мостов и путепроводов в Российской Федерации. Компания входит в инфраструктурный холдинг АО Группа компаний «Нацпроектстрой» (ГК «НПС»). Численность компании порядка 15 000 сотрудников.

Место работы:

Москва, улица Барклая, 6с5

Задачи:

• Работа по организации предоставления заявок в аутстаффинговые компании на подбор персонала по проектам нашей компании
• Контроль поступления первички и закрывающих документов по факту выполненных работ аутстаффинговыми компаниями, передача документов в бухгалтерию.
• Контроль своевременности предоставления документов
• Контроль укомплектованности наших объектов аутстаффинговым персоналом

• Взаимодействие с филиалами, получение заявок, контроль процесса согласования, запрос контрагентов о возможности предоставления аутстаффингового персонала, на какой объект, в каком количестве

• Контроль выхода, сбор ежедневных оперативных сводок, оперативные переговоры с контрагентами о допоставке на объекты, выставление неустоек, отчетная документация по договорам: акты, табели и пр. (проверка, выявление и устранение несоответствий); взаимодействие с филиалами, контрагентами по использованию системы учета рабочего времени и предоставлению персонала

• Работа с вахтовым персоналом

• Работа с документами, контроль оплат

• Контроль работы вахтового персонала, сбор документов (табели, бухгалтерские документы)

• Предоставление отчетности по закрытию вакансий

• Контроль процесса работы с аутстаффинговыми компаниями на всех уровнях

• Установления контактов с новыми аутстаффинговыми компаниями, согласование условий, подписание договоров, ведение отчетности. Контроль выхода персонала на объекты.

Требования к кандидату:

• Желание работать в отделе персонала на административной позиции
• Необходимо иметь самые базовые понятия о том, что такое первичка, закрывающие документы, уметь общаться, составлять несложные документы, отчеты, сводные таблицы, внимательно проверять комплектацию бухгалтерских документов, готовить письма, отвечать за точность предоставляемой информации по проектам.
• Microsoft Office (Excel), 1С
• ВНИМАНИЕ!!! МЫ РАБОТАЕМ С ВАХТОВЫМ ПЕРСОНАЛОМ
• Быстрая обучаемость

Мы предлагаем:

• Работу в крупной, стабильной компании;
• График работы: пн.-чт. 8:30 - 17:30, пт. 8:30 - 16:00;
• Оформление по ТК РФ, полное соблюдение трудового законодательства;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Работу в крупной, стабильной компании;