Архивариус

Дата размещения вакансии: 26.10.2024
Работодатель: Чебоксарский институт (филиал) Московского политехнического университета
Уровень зарплаты:
от 20000 RUR
Город:
Чебоксары
улица Карла Маркса 54
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении.
  • Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
  • Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
  • Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
  • В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
  • Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
  • Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
  • Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
  • Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
  • Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива

Требования:

  • Среднее профессиональное образование (профильное) или среднее профессиональное образование (не профильное) и дополнительное профессиональное образование профилю деятельности (архивное дело)
  • Опыт работы с архивным делопроизводством (желателен опыт работы в должностях: архивист, архивариус, помощник архивариуса, документовед, делопроизводитель)

Условия:

  • Время работы с 08.00 до 16.30

  • Испытательный срок 3 месяца