Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: ВЭД Бизнес Сервис
Уровень зарплаты:
от 104000 до 115000 RUR
Город:
Москва
улица Щипок 4с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Здравствуйте, меня зовут Яна Шпак, я явлюсь генеральным директором компании ВЭД Бизнес Сервис.

Наша компания занимается организацией поставок из любой точки Мира. Клиенты выбирают нас, потому что мы являемся экспертами в стандартных процессах логистики и ВЭД и профессионалами в решении самых сложных вопросов.

В настоящее время у нас открыта вакансия офис- менеджера.

Мы предлагаем:

- Работа в офисе (в 4 мин. от м. Серпуховская и 9 мин. от м. Добрынинская) 5/2 с 9-00 до 18-00;

- Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;

- Стабильный доход: окончательный уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;

- Обучение и поддержка в процессе работы, возможность профессиональной самореализации и карьерного роста.

Задачи, которые необходимо выполнять:

- Обеспечение эффективной работы офиса и поддержка организационной деятельности;

- Ведение личных дел сотрудников;

- Управление документооборотом и делопроизводством (работа с 1С и первичной документацией);

- Координация работы сотрудников офиса и организация рабочего пространства;

- Организация встреч, переговоров и мероприятий;

- Управление офисной техникой и обеспечение ее исправной работы;

- Поддержка связи с клиентами, партнерами и поставщиками;

- Организация поездок и командировок сотрудников;

- Выполнение поручений руководителя;

- Корректное ведение CRM системы, отчетность.

Мы точно станем командой, если Вы :

- имеете успешный опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет, опыт работы в транспортной компании, ведения кадровых документов будет преимуществом;

- имеете высшее образование, навыки работы в 1С;

- уверенно владеете ПК, MS Office и оргтехникой;

- владеете английским языком;

- лояльны к изменениям и умеете быстро встраивать их в свою жизнь;

- заинтересованы в росте и развитии, имеете активную жизненную позицию.