Помощник руководителя

КанцПарк - это федеральный франчайзинговый проект по развитию магазинов товаров для офиса, учебы и творчества.

На данный момент проект насчитывает более 684 действующих магазинов "КанцПарк" в 351 городе.

Обязанности:

• Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное редактирование;
• Еженедельные и ежемесячные отчеты по результатам работы отдела;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• Прием и передача сообщений по каналам связи;
• Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
• Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• Организация презентаций и представительская деятельность.

Требования:

• Хорошее знание Excel и 1C будет преимуществом;
• Внимательность;
• Умение быстро принимать самостоятельные решения.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня и стабильная "белая" зарплата 2 раза в месяц;
• График работы – 5/2 с понедельника по пятницу c 9:00 до 18:00;
• Современная система наставничества для новичков и обучение сотрудников на всех уровнях (курсы иностранных языков, профессиональные тренинги и не только);
• Доставка до места работы корпоративным транспортном из всех районов города;
• Большой объём внутренних и внешних мероприятий для сотрудников.