Помощник руководителя

Мы находимся в поиске человека с активной жизненной позицией, энергичного и инициативного, для работы в Министерстве на позиции Помощник руководителя в секретариат.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка руководителя (ведение календаря, планирование графика рабочего дня, согласование встреч);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, организация телефонных переговоров
• Обеспечение клиентского сервиса для руководства и посетителей (Чай/кофе);
• Ведение документооборота: прием, регистрация, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей документации;
• По поручению руководителя подготовка писем, запросов, других документов
• Подготовка и организация совещаний, видеоконференций, организация внутренних и внешних встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, питьевой воды, чай, кофе);

Наши ожидания:

• Высшее образование

• Опыт работы секретарем в приемной от 1 года приветствуется

• Уверенный пользователь ПК, в том числе уверенное владение пакетом офисных программ (хорошее знание Excel, Word, PowerPoint);
• Высокий уровень самоорганизации, эрудированность, грамотность;
• Способность эффективно планировать и организовывать рабочее время, умение работать в условиях многозадачности
• Деловой стиль общения и знание деловой этики
• Презентабельный внешний вид;

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, гарантии и стабильность
• Заработная плата: оклад + премии
• Комфортный график работы: 2/2 с 08:00 до 20:00
• Комфортный офис в центре Москвы
• Поддерживающая атмосфера среди сотрудников