Смирновская улица 25с10
Обязанности:
- Регистрация корреспонденции.
- Прием распределение входящих звонков (фильтруем спам).
- Хранение, учет внутренней документации.
- Написание информационных, претензионных писем по поручению руководителя филиала.
- Заказ билетов, бронирование гостиниц, тревел поддержка, передача данных специалисту по КДП для оформления приказов на командировку.
- Формирование отчетной документации по просьбе руководителя.
- Организация внутри филиальных корпоративных мероприятий.
- Административно-хозяйственная поддержка офиса (закупка канц. товаров, чая, кофе расходных материалов).
- Переговоры с арендодателем, клининговой компанией.
- Заказ пропусков.
- Документооборот между подразделениями (2 отдела в МСК) и головным офисом в СПб.
- Контроль возврата закрывающих документов от контрагентов (по поручению руководителя филиала)*.
- Помощь в организации, протоколировании совещаний / переговоров.
Требования:
- Аккуратность в работе с документами, грамотная устная и письменная речь
Мы предлагаем:
- Возможность профессионального и карьерного роста (тренинги, корпоративная библиотека, личный план развития)
- Индивидуальный план адаптации на каждого нового сотрудника на время испытательного срока, активное участие наставника и руководителя в обучении нового сотрудника.
- Расширенную социальную политику, в том числе ДМС.
- Выстроенные под отдел продаж бизнес - процессы компании.
- График 5/2, 8-ми часовой рабочий день, оформление по ТК ( стандартный график - с 9:00 до 18:00, при возможности можно согласовать гибкий график с 8:00 до 17:00 или с 10:00 до 19:00).
