от 80000 RUR
Москва
От 3 до 6 лет
Компания, специализирующаяся на предоставлении услуг общественного питания и продажи снеков и напитков на железнодорожных маршрутах ЦППК.
Продажа осуществляется внутри поездов. Продукция размещена на фирменных, мобильных тележках.
Основные преимущества:
- Работа во всех поездах ЦППК;
- Организация торговли с 7:00 до 23:00;
- Собственное производство;
- Высокое качество снеков и напитков;
- Система обучения продавцов;
- 350 торговых тележек.
Требуется секретарь-делопроизводитель
Обязанности:
- Организация и ведение документооборота
(Учет, регистрация вх. и исх. документации)
- Проверка и распределение документов по подразделениям
- Подготовка документов к архивному хранению и архивирование документов всех отделов
- Брошюровка и сшивка документов
- Заверение копий документов
- Ведение официальной деловой переписки
- Ведение электронной базы документов (документооборот 1С)
- Взаимодействие с сотрудниками офиса
- Обеспечение сохранности документов
- Поиск и подбор документов для сотрудников офиса
- Отправка корреспонденции: СДЭК, Почта России
- Координация работы курьера
- Заказ пропусков. Подготовка разрешений по образцу
- Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей, чай, кофе
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды расходников)
- Отслеживание оплаты счетов за телефонию и интернет
Требования:
- Среднее-специальное/высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
- Трудолюбие, усидчивость, вежливость, тактичность, грамотная речь
- Обязательно знание электронного документооборота, знание 1С
- Соблюдение этики деловой переписки и знание форм официальных писем и обращений
- Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
- Понимание правил субординации на работе
Условия:
- Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.
- Испытательный срок 3 месяца
- Работа понедельник-пятница с 10.00 до 19.00.
- Оформление согласно ТК
