Офис-менеджер

Компания «Центр Световых Решений» специализируется на проектировании и поставке светового оборудования. Является официальным представителем ведущих производителей люксовых светильников Европы.

Основные задачи офис-менеджера:

• Обрабатывать входящие лиды в СRM Битрикс 24;

• Вести деловую переписку по почте и в чате СРМ, отвечать на телефонные звонки;

• Курировать тендерные площадки на предмет появления новых запросов и корректировок к ним;

• Участие в подготовке и оформлению сделок: выстраивание периметра помещений в специальной программе, оформление договоров поставок, формирование коммерческих предложений и оформление спецификаций;

• Формировать первичные документы в 1С (счета, счета-фактуры, УПД), кассовые документы по реализациям товара и отчетность из СРМ;

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: распределение корреспонденции, приобретение авиа и жд билетов для сотрудников, встреча посетителей, заказ воды и канцелярии.

Необходимые для должности знания и умения:

• Знания excel и программы 1С:7.7, 8.3.
• Опыт работы и знание программы Битрикс 24 будет преимуществом.
• Грамотная речь, клиентоориентированность.
• Личные качества: активная жизненная позиция, внимание к деталям, ответственность, пунктуальность.

У нас все условия, чтобы работа была в удовольствие:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ со всеми вытекающими соц.гарантиями.

• Заработная плата состоит из окладной части + премирование по результатам выполнения поставленных задач, подробнее обсудим на собеседовании;

• Дружный коллектив;

• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.: суббота, воскресенье — выходные.

• Поддержка и помощь руководителя;

• Корпоративные мероприятия.

Будем рады вашим откликам!