Администратор офиса

ПОДРАБОТКА! СОВМЕЩЕНИЕ С ОСНОВНОЙ РАБОТОЙ!

Обязанности:

• Делопроизводство офиса, своевременная обработка и передача по назначению поступающей и отправляемой корреспонденции.
• Подготовка совещаний и всех связанных с этим документов, протоколирование совещаний
• Подчинение непосредственно руководителю компании
• Контроль за исполнением поручения руководителя
• Прием и регистрация посетителей в базе данных
• Ведение телефонных переговоров
• Работа с электронной почтой, рассылка информационных писем
• Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер)

Требования:

• Образование высшее среднее – специальное
• Опыт работы не менее одного года
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Интернет).
• Безупречное владение русским языком.
• Отличное знание Excel, Word.
• Знание оргтехники.
• Знание основ делопроизводства.
• Умение работать с документами.
• Знание делового этикета.
• Опыт работы в юридической компании, консультации будет Вашим преимуществом.
• Личные качества:
  • отличные коммуникативные навыки, умение ладить с людьми.
  • доброжелательность.
  • порядочность.
  • умение организовать свою работу и работу других людей в пределах своей зоны ответственности.
  • способность к концентрации и распределению внимания.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, Самозанятости
• Полностью белая заработная плата, премирование по результатам работы и по итогам работы компании за год.

• ГРАФИК РАБОТЫ 2 дня в неделю! с 9:30 до 19 часов!