Октябрьский проспект 2Б
Требуется помощник руководителя.
Обязанности:
- Заключение договоров с контрагентами, на долгосрочных и взаимовыгодных условиях
- организация рабочего процесса на объектах (составление нарядов, получение пропусков, прохождение мед комиссии, ТБ, закуп запчастей, материалов и пр.)
- ведение внутренней статистики по объектам
- контроль за путевыми листами, ттн, тн с объектов (сбор с объектов, передача заказчикам)
- подготовка необходимой документации для захода на объект (КП, сопроводительные письма, ТЗ и другие).
- прием/увольнение сотрудников (сбор необходимой документации, подготовка договоров и передача данных в бухгалтерию)
- ведение реестров и сверка по объектам для выставления счетов заказчикам
- сканирование документации и передача в бухгалтерию
- выставление счетов, реализаций, доверенностей
- проведение инвентаризации
- Ведение официальной переписки, контроль входящей и исходящей документации
- сбор и проверка авансовых отчетов от водителей, передача в бухгалтерию
Опыт и необходимые компетенции:
- Уверенный пользователей ПК, орг. Техникой
- Умение концентрироваться, внимательность, обучаемость, оперативность
- Знание этики делового общения, доброжелательность, ответственность
- знание программ: EXCEL, WORD, PDF Reader, электронные почты, мессенджеры (ват сап, телеграмм), 1С
- системный подход к решению задач и планированию работ
- способность к нестандартному мышлению и анализу.
- умение работать в режиме многозадачности
Оклад: 40 000 на руки испытательный срок
График 5/2 с 9 до 18
БЦ Маяк плаза
