Специалист по документообороту / печатник

Дата размещения вакансии: 27.08.2024
Работодатель: Монтажно-наладочное предприятие МИН
Уровень зарплаты:
от 50000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
2-й Бадаевский проезд 12к2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • печать проектной (ПД) и рабочей (РД) документации (принтер, плоттер...), сшивание томов
  • подготовка писем и оформление чертежей для отправки на согласование в смежные организации
  • сканирование ПД, РД, писем, согласований…
  • контроль по документообороту (заказ материала, бумаги, контроль счетов, первичных документов для бухгалтерии)
  • Подготовка, проверка документов по установленным регламентам
  • Ведение бумажного и электронного документооборота. Регистрация входящей/исходящей документации
  • Осуществление контроля за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов;
  • Взаимодействие с почтовыми службами в рамках отправки корреспонденции;
  • Ведение внутреннего учета документов;
  • Организация архивного хранения документов.

Требования:

  • Высшее/среднее специальное образование;
  • Опыт работы от 1 года в сфере документооборота;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Знание word, excel, Photoshop и других программ (AMO CRM/Bitrix24);
  • Знание оформления договоров с юридическими лицами (ООО/ИП);
  • Внимательность, ответственность, аккуратность, желание приобрести опыт и развиваться.
  • AutoCAD, MS Office - уверенный пользователь

Условия:

  • График работы 5/2 с 8-00 до 17-00 ;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Заработная плата без задержек;
  • Работа в стабильной, развивающейся компании;
  • Качественное обучение и наставничество от руководителя;
  • Лояльное руководство;
  • Молодой и дружный коллектив (средний возраст сотрудников 30 лет);
  • Вкусный кофе, чай, сладости всегда имеются на нашей уютной и просторной кухне.
  • развозка с работы и на работу от 2-х станций метро.