Офис-менеджер

В компанию "Wall Decor Studio" требуется офис-менеджер в г. Геленджик.

Наша компания работает на рынке с 2000 года. Основное направление нашей компании – организация отделочных работ в люксовом сегменте ремонтных работ, оригинальные ремонты и работы по декорированию интерьерных и экстерьерных помещений.

Мы приветствуем инициативу и широкий кругозор, желание развиваться и совершенствоваться как лично, так и профессионально.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, менеджеров;
• Входящие/ исходящие звонки;
• Прием и обработка документации и внесение ее в программу 1С;
• Ведение первичной бухгалтерской документации (выписка счетов на оплату, актов выполненных работ, накладных);
• Ведение электронной переписки;
• Входящая/ исходящая корреспонденция;
• По необходимости - заказ курьеров почтовых сервисов;
• Встреча и сопровождение клиентов компании в офисе (чай, кофе);
• Осуществление контроля за порядком в офисе;
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
• Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами, заказ питьевой воды, чая, кофе;

Требования:

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК (1С, Microsoft Office, Outlook, Internet и др.)
• Знание оргтехники;
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки;
• Умение четко и быстро выполнять поручения;
• Личные качества – ответственность, доброжелательность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, отсутствие страха перед новыми задачами.
• Презентабельный внешний вид.

​​​

Условия:

• Официальное оформление;
• Стабильные выплаты заработной платы;
• Режим работы: 4/2 с 9:00 до 19:00;
• Работа в уютном офисе (г. Геленджик, ул. Майская, д.9, коммерческое помещение №1)
• Работа в дружном коллективе

Обучим продукту, поможем быстро погрузиться в профессиональную сферу.