Главный специалист тендерного отдела

Обязанности:

• Мониторинг коммерческих заказов на электронных торговых площадках и официальных сайтах (по профилю организации) самостоятельно и с использованием поисковых систем: «Контур.Закупки», «Селдон», «Конкурентные закупки», «РосТендер»;
• Анализ документации на предмет соответствия требованиям для возможности участия в тендере;
• Подача запросов на разъяснение положений тендерной документации, отслеживание изменений в документации, информирование о продлении сроков подачи заявок, своевременно отвечать на запросы от Заказчика;
• Подготовка и подача полного комплекта документов на участие в тендерных процедурах в электронном виде (техническая и коммерческая части готовятся совместно с финансовым и техническим отделами), ведение нескольких тендерных заявок одновременно;
• Отслеживание результатов/итогов по поданным заявкам;
• Направление полной информации о заключении договора ответственным подразделениям компании по результатам участия в тендере;
• Контроль оплаты/возврата обеспечения заявки/договора;
• Формирование и ведение базы данных по участию в тендерных процедурах;
• Работа с ЭТП (подача заявок, участие в торгах, аккредитация, своевременное обновление сведений и документов, оплата тарифных планов, получение закрывающих документов по списанным денежным средствам, работа с ЭЦП);
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании при подготовке заявок (финансовый отдел, юридический отдел, технический отдел);

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт опыт подготовки и подачи заявок ПАО «НК «Роснефть», ПАО «Газпром» будет Вашим преимуществом;
• Свободное владение Excel, Word, Power Point (или аналог);
• Владение Bitrix24, 1С; будет вашим преимуществом;
• Опыт работы с закупочными процедурами со стороны поставщика.

Условия:

• комфортный офис в центре Москвы (в 3х минутах от м. Лубянка/м. Кузнецкий Мост);
• график работы – 5/2;
• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• чай, кофе, молоко - за счет Работодателя.