Координатор отдела продаж

Обязанности:

• Прием заказов от клиентов компании по электронной почте, WhatsApp, телефону, EDI и проведение их в 1С. Контроль цепочки: заказ-доставка.
• Выставление счетов контрагентам и отслеживание поступления ДС.
• Консультирование клиентов по продукции компании: остатки, сроки годности, цены, акции, срокам доставки, поступлениями.
• Оформление перемещений в 1С между складами, в соответствии с регламентными процедурами.
• Организация процесса отгрузки и доставки клиентам: предоставление логистической службе информации по условиям сборки, комплектации, графику доставки, ОСГ итд.
• Заведение новых элементов справочников: контрагенты, договора, соглашения, цены.
• Информирование клиентов через CRM о состоянии задолженности.
• Отправка клиентам через CRM различной документации, по заданию менеджеров.
• Помощь менеджерам в заполнении рабочей документации контрагентов: карты ввода, спецификации, реквизиты в договорах, промо-формы.
• Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках задачи исполнения заказов клиента или заданий менеджеров: логистика, маркетинг, бухгалтерия.
• Выполнение Ad-hock запросов менеджеров по ключевым клиентам: Формирование отчетов, направление писем клиентам, получение информации от контрагентов.
• Контроль и содействие процесса приемки у контрагентов.
• Контроль возврата первичной документации от контрагентов

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее года.
• Опытный пользователь 1С УТ, УПП, УНФ, Контур EDI, Контур Диадок.
• Опытный пользователь MS Office.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации и документов, внимательный, аккуратный в работе с документами, ответственный с активной жизненной позицией, умение работать в команде.

Условия:

• Уровень заработной платы по договоренности, на собеседовании. Оклад + ежемесячная премия за качественное выполнение обязанностей.
• Работа в комфортном офисе, бизнес-центра класса А, м. Автозаводская
• Официальное оформление и выплаты в соответствии с ТК РФ.
• График 5/2