Специалист коммерческого отдела

ООО ЮНИМ – первая цифровая патоморфологическая лаборатория. UNIM входит в ТОП-10 диагностических операторов по количеству исследований и ИТ-компаний в сфере здравоохранения.

Наши клиенты – частные пациенты и ведущие медицинские организации, оказывающие широкий спектр медицинской помощи, требующей проведения качественной прижизненной патологоанатомической диагностики любой сложности.

В связи с ростом компании открывается новая позиция в отделе продаж

Обязанности:

• Документооборот отдела продаж (первичное (стандартное) заполнение договоров, ведение реестра договоров и дополнительных соглашений, отслеживание процессов согласования в Битрикс24, контроль получения, сканирование готовых документов, и передача в юридический отдел, подготовка корреспонденции отдела продаж в Битрикс 24).

• Исполнение договоров/контрактов (мониторинг выполнения исследований, контроль сроков, кодов исследований, информирование о нарушении сроков, плановый обзвон действующих клиентов с целью получения обратной связи и отзывов (без продаж), сбор рекламаций от клиентов и передача информации руководству и ответственным лицам.

• Контроль условий по договорам/контрактам (проверка реестров, отслеживание дебиторской задолженности и объемов исполнения контрактов, первичная бухгалтерская документация, сверка).
• Обеспечение поддержки документооборота и заявок для участия в государственных закупках.
• Ведение клиентской базы в CRM Битрикс 24 и поддержка её в актуальном состоянии.
• Взаимодействие с другими отделами компании для эффективной работы.
• Участие совместно с отделом маркетинга в реализации маркетинговых мероприятий и организации рассылок.
• Администрирование потока исследование в системе ОМС (обязательного медицинского страхования):

- Первичная проверка ОМС документации у новых клиентов (первые случаи). Консультирование при необходимости.

- Сопровождение первых случаев от клиента в части соблюдения сроков выдачи заключения, правильного документооборота и своевременного получения клинических данных с целью создания благоприятного образа компании.

- Отслеживание обращений отдела ОМС в сервис относительно нарушений правил документооборота, конфликтных моментов, вопросов, относящихся к компетенции коммерческого отдела. Извещает руководство о имеющихся проблемах. Принимает участие в оперативном их решении.

Требования:

• В/о, опыт работы не менее 2-х лет на позиции координатора, ассистента отдела, администратора.

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (компьютерная техника, 1С, MS Office, Битрикс 24, CRM).

• Грамотные устная и письменная речь.

• Аналитический склад ума;
• Нацеленность, ответственность за результат;
• Способность работать с большими объемами информации;
• Самоорганизованность.

Условия:

• Основное место работы оформление по ТК РФ (очно);
• График работы, 40 часовая рабочая недель, нормированный график;
• Разработанная мотивационная политика, бонусная программа (ежеквартально);
• Профессиональное обучение и карьерное развитие;
• Корпоративные программы поддержки сотрудников: полис ДМС, корпоративные скидки для сотрудников и членов их семей на услуги в лаборатории и наших партнеров, обучение, оплачиваемый отпуск и больничный, поддержка компанией, оплата корпоративной мобильной связи;
• Комфортный офис в пешей доступности от м. Ленинский проспект, обеденная зона, чай. кофе;
• Корпоративные мероприятия, праздники.