Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров, и т.д.);
• Выполнение поручений руководства;
• Работа с офисной техникой;
• Своевременная отправка счетов в бухгалтерию (интернет, телефония, канцелярия и т.д.);
• Ведение календаря руководителя;
• Обработка входящей корреспонденции (почта обычная и электронная), сортировка и распределение поступающей информации по ответственным лицам (сотрудникам компании);
• Устранение проблем административно-технического характера;
• Организация деловых поездок и командировок руководителя и сотрудников компании;
• Взаимодействие со службами транспортной доставки;
• Заказ полиграфии (визитки);
• Ведение документооборота компании;
• Составление и пролонгация доверенностей для сотрудников.

Требования:

• Образование высшее;
• Навыки делового общения;
• Внимательность, исполнительность, ответственность, оперативное реагирование на поставленные задачи;
• Наличие аналогичного опыта работы не менее 1 года;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Самостоятельность, внимательность, доброжелательность и коммуникабельность;
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• Способность работать с большим объемом информации.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График: пн-пт, с 9:00 до 17-30;
• Удобное месторасположение: г. Киров, ул. Воровского, д. 43, оф.612;
• Возможность профессионального и карьерного роста в компании;
• Условия работы обговариваются индивидуально с каждым кандидатом;
• Стартовый оклад готовы обсудить с вами на собеседовании индивидуально в зависимости от ваших навыков;
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, без задержек, в праздничные и выходные дни з/п выплачивается заранее;
• Дополнительные премии и бонусы.